【就活生必見！】エントリーシートを適切な書き方と注意点を紹介

就職活動において、企業に応募する際はエントリーシートの提出が求められます。エントリーシートは選考に大きな影響を与えるため、エントリーシートの質が低いことでなかなか選考が通過でいないというケースも少なくありません。

そこで本記事では、就活生がエントリーシートを作成する際のコツと注意点について、詳しく解説します。

就活生の中で、エントリーシートの書き方がわからない方やなかなか選考が通過できないという方は、ぜひ参考にしてみてください。

エントリーシートで効果的なアピールをする3つの方法とは

エントリーシートの選考で通過するためには、自身のアピールが必要です。まずは、エントリーシートで採用担当の方に好印象を持ってもらいやすくするためのコツを3つ紹介します。

1、アピールポイントを絞る

エントリーシートでは、広く浅くよりも狭く深くがおすすめです。

エントリーシートを通して自身のアピールをする際に、一つでも多くのアピールをしようとする方もいるでしょう。しかし、エントリーシートは文字数が限られているため、複数の内容を書いてしまうと、一つ一つのアピールが薄くなってしまいます。

そのため、エントリーシートではできるだけ一つの内容に絞り、より詳細な内容や体験を踏まえて記載するといいでしょう。

2、数字を交えてわかりやすくする

アピールをする際はより明確に、よりわかりやすくすることで効果的なアピールにつながります。

たとえば、良い例と悪い例は以下の通りです。

＜数字を入れない文＞

「学生時代は部活動に励んでいました。1年生と2年生では試合に出場できず、その悔しさから、部活が終わったあとに毎日自宅でも努力を積み重ねた結果、3年生になってレギュラーを勝ち取ることができました。」

＜数字を入れる文＞

「学生時代は部活動に励んでいました。1年生と2年生では試合に出場できず、その悔しさから、部活が終わったあとに毎日自宅でも2時間の努力を積み重ねた結果、3年生になって総勢100人ほどいた部員のなかから、レギュラーを勝ち取ることができました。」

上記のように、同じ内容でも部分的に数字を取り入れることで内容が明確になり、より効果的なアピールにつながるのです。

3、企業に貢献したい意欲を伝える

エントリーシートを通して自身のアピールをするだけでは、企業側が求めていることは叶えられません。企業側が欲しているのは、自社に貢献できる人材を探しているからです。

たとえば、あなたが負けず嫌いをアピールしたとしても、採用担当の方は、その負けず嫌いが自社でどのように活かしてくれるのかは把握できません。

そのため、エントリーシートのアピールでは、必ず自身のアピールポイントによって企業にどのような貢献をしたいのかを伝えるようにしましょう。

エントリーシート作成の注意点とは

エントリーシートを作成するうえではいくつかの注意点があります。主な例は以下の通りです。

誤字・脱字を無くす

企業は採用活動を通して学歴やスキルが高い優秀な人材を欲していますが、一番の採用基準としているのは「人間性」でしょう。いかに学歴やスキル面が優秀でも、人間性で欠けてしまっては、入社後に社内の雰囲気を乱しかねません。

その点、エントリーシートのように、企業に提出する重要な書面でミスがあったり、ミスを確認せずに提出したりすると、誠実性が欠けていると判断されてしまいます。

そのため、エントリーシートを作成した後は、必ずもう一度見返して誤字や脱字が無いかを確認しましょう。

極端に少ない文字量

エントリーシートのなかには文字数が指定されていたり、枠で囲われていたりします。そのため、ある程度記載できる文字数が限られるでしょう。

そんなとき、明らかに文字数が少ないと、採用担当者からすれば「あまり意欲的ではない」と判断されてしまい、大きなマイナス点となってしまいます。
そのため、エントリーシートでは指定の文字数や枠の8割以上を埋めるという点を意識しましょう。しかし、ただ文字数を埋めるためだけに余分な言い回しをするのは、かえって逆効果になってしまうため、注意が必要です。